Google은 2026년 10월 22일 Vault에서 ‘Gemini in Workspace’ 대화를 사용자·기간 조건으로 내보내는 기능을 발표했습니다. 대상 조직의 관리자용 변경이므로 회사 계정으로 AI를 사용한다면 서비스 이름과 조직의 적용 범위를 확인할 필요가 있습니다. 개인용 Gemini와 모든 업무 대화를 한꺼번에 묶어 해석하면 안 됩니다.
확인일: 2026년 10월 25일. 공식 발표와 Vault 도움말을 대조한 안내입니다. 실제 조직의 Vault 화면이나 내보내기 결과를 시험하지 않았으며, 제휴·구매 링크는 없습니다.
발표된 기능의 범위와 우리 조직에 적용된 설정은 따로 확인합니다.
1. 대상은 기록이 켜진 Workspace 통합 대화입니다
발표는 Gmail·Drive·Docs·Sheets·Slides·Meet 같은 통합 앱에서 대화 기록이 켜진 상태로 생성된 Gemini in Workspace 대화를 대상으로 설명합니다. 사용자 또는 조직 단위, 날짜와 시간대 조건으로 범위를 정하는 변경입니다.
JSON 내보내기에는 요청 문구, AI 응답, 생성 첨부물, 참조한 Workspace 파일의 링크와 인용 등 맥락이 포함된다고 안내합니다. 이 범위를 ‘모든 참조 파일 본문이 자동으로 완전 복제된다’는 설명으로 넓혀서는 안 됩니다. 실제 필요한 자료와 내보낸 결과의 대응은 별도로 확인해야 합니다.
2. 대상 에디션과 사용자의 역할을 확인합니다
| 구분 | 공식 발표에 적힌 대상 |
|---|---|
| Business | Business Plus |
| Enterprise | Standard·Plus, Enterprise Essentials Plus |
| Frontline | Standard·Plus |
| Education | Fundamentals·Standard·Plus |
| 추가 기능 | Vault |
빠른 출시와 예정된 출시 트랙 모두 Available now로 발표되었으며 사용자용 별도 설정은 없다고 안내합니다. 목록을 보고 자기 계정의 권한이나 회사의 실제 적용 상태까지 확인된 것으로 생각하지 마세요. 조직의 라이선스와 담당 역할은 관리자에게 확인해야 합니다.
3. UI·API와 향후 기능의 시점을 구분합니다
발표문은 UI 배포 뒤 14일 이내에 API 지원이 제공될 예정이라고 별도 설명합니다. 발표일에 모든 API 동작까지 직접 확인된 것으로 말할 수 없습니다. 자동화를 사용하는 담당자는 이용 경로와 현재 지원 상태를 따로 점검하세요.
이번 Gemini in Workspace 대화에 대한 보존 규칙과 법적 보존 조치인 홀드 등은 후속 출시 항목으로 안내했습니다. 내보내기 발표 하나를 근거로 모든 보존 기능까지 제공 완료라고 판단해서는 안 됩니다. 이 글은 조직의 규정 충족 여부나 보존 기간을 결정하는 안내가 아닙니다.
내보내기 가능 여부, 실제 내려받은 결과, 보존 설정은 각각 다른 확인 항목입니다. 한 가지 상태만 보고 나머지 작업까지 완료로 기록하지 않는 편이 좋습니다.
4. 기존 Gemini app 도움말과 서비스 이름을 대조합니다
확인일 현재 Vault의 일반 내보내기 도움말에는 Gemini app exports라는 별도 절이 있으며 XML 기반 내용이 설명되어 있습니다. 지원 데이터 표의 Gemini app 행도 해당 서비스의 범위를 설명합니다. 반면 10월 22일 발표는 ‘Gemini in Workspace’와 JSON을 명시합니다.
따라서 기존 Gemini app 절의 형식·지원 또는 미지원 항목을 이번 Workspace 대화에 그대로 대입하지 마세요. 일반 도움말에서 새 서비스의 상세 항목을 찾지 못했다면, 발표에서 확인된 범위와 조직 화면에서 추가 확인할 부분을 나누어 적는 것이 정확합니다.
서비스 이름이 비슷해도 출력 형식과 지원 범위가 같다고 가정하지 않습니다.
5. 조직 담당자에게 확인할 메모를 남깁니다
가상으로 팀의 ‘이번 달 업무용 AI 대화 처리 범위’를 확인한다고 해 보겠습니다. 먼저 계정 유형과 사용한 서비스, 확인하려는 기간·시간대, 담당 권한을 적습니다. 이어서 대화 기록 설정과 현재 이용 가능한 내보내기 경로를 담당자에게 확인합니다.
결과를 받는 담당자는 요청한 사용자·기간과 결과가 맞는지, 어떤 파일 형식과 맥락이 포함됐는지, 전달할 대상과 보관 위치가 정해졌는지 확인할 수 있습니다. 이는 검토 항목 예시이며 실제 고객 대화를 수집하거나 내보내는 실습이 아닙니다.
일반 업무 사용자는 이번 발표 때문에 대화 기록을 임의로 끄거나 회사 자료를 개인 계정으로 옮길 필요가 없습니다. 적용 범위를 확인한 뒤 조직의 기존 안내를 따르세요. 기능이 보이지 않는다는 이유만으로 새 구독을 결제하는 해결책도 이 글에서 제시하지 않습니다.
공식 자료: 10월 22일 Gemini in Workspace 내보내기 발표, Vault 일반 내보내기 내용과 Gemini app 절, Vault 서비스·데이터 유형별 지원 안내.
제휴 링크가 없는 업무 업데이트입니다. 실제 계정 권한·조직 설정·내보내기 성공 또는 법적 적합성을 확인한 결과가 아닙니다.